T&S – kurz und knapp

Mit Lean-Hintergrund liegt es nahe, die eigenen wiederkehrenden Büro-Abläufe zu beschreiben und in diesem Zuge zu verbessern. Dies ist mit T&S ('Tasks and Steps') sehr einfach möglich. T&S beschreibt Abläufe anhand von Aufgaben ('Tasks') und Einzeltätigkeiten ('Steps') und eignet sich für die Standardisierung von Mikroprozessen (Anleitungen für Sekretariats-Prozesse, Angebotserstellung, Dienstleister-Steuerung, Onboarding neuer Mitarbeiter und anderes mehr).

Das Hauptmerkmal des Tools besteht in der sehr einfachen Bedienbarkeit sowie in einer klaren Optik made in Germany. Dies erleichtert den Zugang und führt User an die praktische Anwendung heran.

In der Praxis hat sich T&S vor allem als geeignet für das einfache Projektmanagement erwiesen.

Es gilt: Wir verzichten bewusst auf Funktionen und bieten mit einem intuitiv bedienbaren Tool lieber eine Lösung, die für einen großen Teil von Projekten (Event-Organisation, Seminar-Planung, Messe-Vorbereitung und anderes mehr) ausreichend ist.

Mit der Agile-Board-Ansicht bietet T&S die Möglichkeit zur Team-Kollaboration und Selbst-Organisation analog der Scrum- oder Kanban-Methodik.

Dies macht professionelle Ansätze zur Arbeitsorganisation auch für Kleinunternehmen, Vereine, NGOs möglich – und dies pragmatisch und um einiges einfacher als bei vielen großen Organisationen.

T&S ist ein Cloud-Tool, DSGVO-konform und gehostet auf Servern in Deutschland (kann ggf. auf dem Firmenserver installiert werden).

Mit dem Button springt man als 'Gast' direkt zu einer Anschauungs-LIST in T&S. Eine LIST kann ein Prozess sein oder ein Projekt. Die Anschauungs-LIST erklärt den Aufbau, zeigt Anwendungs-Beispiele und erläutert die Bedienung. Die meisten Funktionen sind deaktiviert, als Gast kann man sich jedoch im Programm bewegen, verschiedene Ansichten wählen und schnell einen Überblick verschaffen. Typische Probleme, geeignete Anwendungen und die Effekte durch T&S werden vorgestellt in der Präsentation (15 Folien, auf Englisch).

Start-up-Spirit: Vielfach ist es gut, einfach mal auszuprobieren und zu machen. Das gilt auch für das Management von Prozessen und Projekten in T&S. Die Effekte zeigen sich in der praktischen Anwendung. Lieber schnell beginnen, als viel Zeit mit umfänglichen Recherchen und Vergleichen verlieren. Nichts ist umumkehrbar: Datensätze lassen sich aus T&S in gängige Formate exportieren und in andere Tools überführen. Zum 1. Schritt geht es hier: